CHETUMAL, MX.– La Auditoría Superior del Estado (Aseqroo) emitió “los lineamientos para la entrega y recepción de la Cuenta Pública de las Entidades Fiscalizadas del Estado de Quintana Roo” para el ejercicio fiscal 2025, la que debe entregarse a más tardar el jueves 30 de abril.
“De conformidad con el artículo 77, fracción I, quinto párrafo, de la Constitución Política del Estado de Quintana Roo (Cpeqroo), la Cuenta Pública del año anterior deberá ser enviada a la Legislatura, a través de la Aseqroo, a más tardar el 30 de abril del año siguiente a la conclusión del ejercicio fiscal”, señala el Acuerdo; sin embargo, abre la posibilidad de que “dicho plazo podrá ser ampliado únicamente cuando medie solicitud por escrito suficientemente justificada, a juicio de la Legislatura”.
El procedimiento para la recepción de la Cuenta Pública especifica que las entidades fiscalizadas designarán, mediante oficio suscrito por la persona titular o su representación legal, a la persona servidora pública encargada de realizar la entrega de la Cuenta; en el mismo oficio se deberá designar a un testigo.
Además, la Cuenta será recibida físicamente en las instalaciones designadas por la ASEQROO, dentro de los plazos establecidos por la Ley y los lineamientos de la Auditoría; previo a la entrega, las entidades fiscalizadas deberán comunicarse con la Aseqroo a través de los medios establecidos por la Dirección, con el propósito de coordinar el proceso de entrega de la Cuenta.
Las entidades fiscalizadas deberán comparecer en la fecha y hora establecidas por la Aseqroo, a través de la persona servidora pública previamente designada, para ello deberá cumplir con pertenecer a las áreas de Contabilidad, Finanzas o Tesorería de la entidad pública que represente, o estar directamente relacionada con la integración de la Cuenta Pública.
“Una vez presentada la Cuenta Pública, se levantará un acta de hechos en la que se dejará constancia de que solo se está recibiendo la Cuenta Pública del ejercicio fiscal que corresponda, sin proceder a su revisión, escrutinio ni comprobación”, señala la publicación de los lineamientos.
La Aseqroo advierte que los paquetes de la Cuenta Pública no serán recibidos por no estar foliados en su totalidad de forma cronológica, por mes y por tipo de póliza o documento, o que los folios no sean visibles. No presentarse en carpetas de archivo recopiladas, o no estar debidamente engargolados o encuadernados. No estar contenidos en cajas de archivo muerto de plástico corrugado, tamaño carta, color blanco, debidamente rotuladas.
Asimismo, presentar documentos con doble folio y no se especifica cuál corresponde al oficio de entrega. No señalar el número de folios con los que ingresa la bitácora de obra, o si esta se encuentra contenida dentro del expediente de obra.
Hay que hacer mención que al hacer la búsqueda de los lineamientos para la entrega y recepción de la Cuenta Pública de las Entidades Fiscalizadas del Estado de Quintana Roo en el portar de la Aseqroo, no es posible acceder pues sale la leyenda “error 404” página no encontrada.
Por último, la Aseqroo pone a su disposición el correo oficialia@aseqroo.mx para realizar la solicitud de citas para entrega de cuenta pública.
Redacción: NOTICARIBE
